Datenschutzhinweise zur Raumanfrage
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieses Raumanfrageformulars ist:
Spirit WoMen Zentrum der neuen Zeit UG & Co. KG
Teichstraße
5a
60594 Frankfurt am Main
E-Mail: [email protected]
2. Bereitstellung des Formulars
Das Raumanfrageformular wird technisch über die Domain spiritwomenzentrum.info bereitgestellt und kann innerhalb der Website des Spirit WoMen Zentrums (z. B. auf spiritwomenzentrum.de) eingebettet dargestellt werden.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie über dieses Formular eine Anfrage zur Anmietung eines Raumes stellen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, um:
Ihre Anfrage zu bearbeiten
mit Ihnen bezüglich der geplanten Veranstaltung zu kommunizieren
organisatorische Fragen im Zusammenhang mit einer möglichen Raumvermietung zu klären
die Anfrage und die dazugehörige Kommunikation zu dokumentieren
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Je nach den von Ihnen gemachten Angaben können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vorname und Nachname
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Firmenname und Unternehmensangaben
Umsatzsteuer-ID (sofern angegeben)
Angaben zur geplanten Veranstaltung
Teilnehmerzahl
Zielgruppe und Veranstaltungsbeschreibung
gewünschte Termine
weitere freiwillig übermittelte Informationen
Zusätzlich können technische Daten verarbeitet werden, die bei der Nutzung des Formulars automatisch anfallen, z. B.:
IP-Adresse
Zeitpunkt der Formularübermittlung
technische Protokolldaten des Systems
Diese Daten dienen der sicheren und stabilen Bereitstellung des Formulars.
5. Verarbeitung im CRM-System
Zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen werden die übermittelten Daten in einem CRM-System verarbeitet. Hierbei kommt die Plattform GoHighLevel zum Einsatz.
Die technische Einrichtung und Betreuung des Systems erfolgt durch den Dienstleister Hermetik Marketing.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Drittlandübermittlung
Im Rahmen der Nutzung der technischen Plattform kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union erfolgen.
Sofern eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie zusätzlicher technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen.
7. Speicherdauer
Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert bleiben, sofern dies zur Dokumentation von Geschäftsvorgängen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
8. Hinweis zu sensiblen Daten
Bitte übermitteln Sie über dieses Formular keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten), sofern diese für Ihre Anfrage nicht zwingend erforderlich sind.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht,
Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
der Verarbeitung zu widersprechen sowie
Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
10. Widerruf einer Einwilligung
Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
11. Beschwerderecht
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.